Robota, którą robisz
w każdy poniedziałek,
może robić się sama.
Nie sprzedajemy „transformacji AI”. Bierzemy jedną konkretną czynność, którą powtarzasz co tydzień - segregowanie zapytań, odpisywanie na te same pytania, przepisywanie danych z dokumentów - i automatyzujemy ją tak, żebyś odzyskał godziny.
i przypisanych
dziś rano
Ile czasu zjada Ci powtarzalna robota
Weź jedną czynność, którą robisz najczęściej - przepisywanie zamówień, odpisywanie na te same pytania, wpisywanie danych z faktur. Przesuń suwaki i zobacz, ile to jest w skali miesiąca.
Co automatyzujemy najczęściej
02Sześć rzeczy, które w małych firmach zjadają najwięcej czasu. Zaczynamy od jednej, sprawdzamy, czy działa, dopiero potem bierzemy kolejną.
Segregowanie zapytań
Nowy mail albo formularz trafia od razu do właściwej osoby, z etykietą: wycena, reklamacja, spam. Pilne wychodzi na górę.
zwykle 3-8 h / mies.Odpowiedzi na powtarzalne pytania
Godziny otwarcia, terminy, zakres usług, status zamówienia. Odpowiedź jest gotowa, Ty ją zatwierdzasz.
zwykle 4-12 h / mies.Dane z dokumentów
Faktury, zamówienia i PDF-y od dostawców przepisane do arkusza albo systemu. Bez ręcznego klepania.
zwykle 5-15 h / mies.Opisy produktów i treści
Setki produktów z parametrów do gotowych opisów, spójnych ze sobą i napisanych pod frazy z Google.
przy 500 produktach: tygodniePodsumowania i notatki
Nagranie rozmowy albo długi wątek mailowy zamienione w kilka punktów i listę zadań.
zwykle 2-5 h / mies.Raporty, które robisz w kółko
Cotygodniowe zestawienie z kilku miejsc w jednym pliku, w tej samej formie, samo w poniedziałek rano.
zwykle 2-6 h / mies.Gdzie AI pomaga, a gdzie nie
03Wokół tej technologii jest dużo hałasu, więc mówimy wprost: jest świetna w powtarzalnej robocie na tekście i danych, a słaba wszędzie tam, gdzie liczy się odpowiedzialność za decyzję.
Tu działa dobrze
Tu nie polecamy
Zasada, której się trzymamy: przy każdej rzeczy, którą widzi klient albo urząd, ostatnie słowo ma człowiek. Automat przygotowuje, Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.
Jak to idzie
04 - procesNie przebudowujemy całej firmy. Bierzemy jedną czynność, uruchamiamy ją w dwa-trzy tygodnie i sprawdzamy na prawdziwych danych, czy naprawdę oszczędza czas.
Konsultacja
Opowiadasz, co robisz ręcznie. Wybieramy jedną rzecz z największym stosunkiem zysku do trudności.
30 min, bezpłatnieOpis procesu
Rozpisujemy krok po kroku, co się dzieje dziś. Zwykle w tym momencie widać, co da się uprościć bez AI.
2-4 dniBudowa i podłączenie
Automat, integracje ze skrzynką, formularzem albo arkuszem, logi i miejsce, w którym zatwierdzasz wynik.
1-2 tyg.Testy na Twoich danych
Uruchamiamy równolegle z ręczną robotą i porównujemy wyniki. Bez tego nie oddajemy niczego.
1-2 tyg.Przekazanie i nadzór
Krótkie szkolenie, dostępy na Ciebie, potem miesięczny przegląd, jak automat sobie radzi.
dalej w tokuTrzy zakresy pracy
05 - wycenaKwota zależy od tego, ile systemów trzeba połączyć i jak nieuporządkowane są dane wejściowe. Dostajesz ją po bezpłatnej konsultacji, na piśmie, razem z oszacowaniem, ile godzin miesięcznie ma to zdjąć. Do tego dochodzi koszt samych modeli - rozliczany co miesiąc, zwykle kilkadziesiąt złotych, i mówimy o tym z góry.
Jedna automatyzacja
Obsługa zapytań
Kilka procesów
Automat trzeba pilnować
Modele się zmieniają, Twoja firma też - inne produkty, inne pytania od klientów, inny format faktur. Automatyzacja bez nadzoru po kilku miesiącach zaczyna mylić się w ciszy, a to gorsze niż jej brak.
Porozmawiajmy o Twoim przypadkuPoliczmy, ile
godzin odzyskasz
Bezpłatna rozmowa, 30 minut. Opowiadasz, co robisz ręcznie w każdym tygodniu, my mówimy, co da się z tego zdjąć, ile to potrwa i czy w ogóle warto. Czasem odpowiedź brzmi: wystarczy poprawić formularz na stronie.
Częste pytania
08 - FAQTym, że nie musisz nic wklejać ani pamiętać, żeby to zrobić. Automatyzacja siedzi między Twoją skrzynką, formularzem na stronie i arkuszem - sama odbiera nowe zapytanie, przetwarza je i podkłada Ci wynik do zatwierdzenia. Czat wymaga człowieka przy klawiaturze, automatyzacja nie.
Nie, jeśli tego nie chcesz - i domyślnie tego nie robimy. Standardowo automat przygotowuje odpowiedź i czeka na Twoje jedno kliknięcie. Pełne wysyłanie bez nadzoru włączamy tylko przy prostych, powtarzalnych sprawach, i dopiero gdy sam zobaczysz, że wyniki są dobre.
Ustalamy przed startem, co w ogóle wychodzi z Twojej firmy i do jakiego dostawcy. Dane osobowe da się w wielu przypadkach usuwać albo zamieniać przed wysłaniem do modelu. Jeśli sprawa dotyczy danych wrażliwych, powiemy wprost, że automatyzacja nie jest tego warta.
Wycena po bezpłatnej konsultacji, na piśmie, razem z oszacowaniem, ile godzin miesięcznie ma to zdjąć. Osobno dochodzi koszt samych modeli, rozliczany co miesiąc według użycia - przy typowej automatyzacji dla małej firmy zwykle kilkadziesiąt złotych. Mówimy o tym z góry, żeby nie było zaskoczenia na drugim rachunku.
Pojedyncza automatyzacja to zwykle dwa do trzech tygodni od decyzji, w tym testy na Twoich prawdziwych danych. Nie zaczynamy od pięciu procesów naraz - jeden, sprawdzony, potem następny.
Będzie się mylić, tylko rzadko - dlatego każdy proces ma człowieka na końcu i logi, w których widać, co zostało zrobione. Jeśli po miesiącu widzimy, że wynik nie jest wystarczająco dobry, mówimy to i albo poprawiamy, albo wyłączamy. Nie każemy Ci płacić za coś, czego nie da się zaufać.
Tak. Najczęściej trafiają do nas klienci, dla których wcześniej zrobiliśmy stronę, ale automatyzacja nie wymaga, żebyśmy cokolwiek u Ciebie budowali. Potrzebujemy tylko dostępu do tego, co ma zostać połączone.