Automatyzacje AI dla firm - Gold Media | mniej ręcznej roboty każdego dnia
Automatyzacje AI

Robota, którą robisz
w każdy poniedziałek,
może robić się sama.

Nie sprzedajemy „transformacji AI”. Bierzemy jedną konkretną czynność, którą powtarzasz co tydzień - segregowanie zapytań, odpisywanie na te same pytania, przepisywanie danych z dokumentów - i automatyzujemy ją tak, żebyś odzyskał godziny.

Jedna czynność na start·Człowiek zatwierdza·Bez abonamentów, których nie użyjesz
skrzynka firmowa - na żywo
0/5
zapytań posegregowanych
i przypisanych
0 min
zaoszczędzone
dziś rano
Segregowanie zapytań·Odpowiedzi na maile·Opisy produktów·Dane z dokumentów·Podsumowania rozmów·Raporty·Obsługa formularzy·
Segregowanie zapytań·Odpowiedzi na maile·Opisy produktów·Dane z dokumentów·Podsumowania rozmów·Raporty·Obsługa formularzy·
01 - rachunek

Ile czasu zjada Ci powtarzalna robota

Weź jedną czynność, którą robisz najczęściej - przepisywanie zamówień, odpisywanie na te same pytania, wpisywanie danych z faktur. Przesuń suwaki i zobacz, ile to jest w skali miesiąca.

Ile razy w tygodniu20×
Minut na jedno powtórzenie12 min
Koszt godziny pracy90 zł
Ta jedna czynność zjada
17 h
miesięcznie
W przeliczeniu na pieniądze1 559 zł
Rocznie18 706 zł
Automatyzacja rzadko zdejmuje całość - realnie od 60 do 90 procent, bo ktoś nadal zatwierdza wynik. Nawet przy połowie zostaje Ci kilka godzin miesięcznie na robotę, która zarabia.
Sprawdźmy to na Twoim przykładzie

Co automatyzujemy najczęściej

02

Sześć rzeczy, które w małych firmach zjadają najwięcej czasu. Zaczynamy od jednej, sprawdzamy, czy działa, dopiero potem bierzemy kolejną.

01

Segregowanie zapytań

Nowy mail albo formularz trafia od razu do właściwej osoby, z etykietą: wycena, reklamacja, spam. Pilne wychodzi na górę.

zwykle 3-8 h / mies.
02

Odpowiedzi na powtarzalne pytania

Godziny otwarcia, terminy, zakres usług, status zamówienia. Odpowiedź jest gotowa, Ty ją zatwierdzasz.

zwykle 4-12 h / mies.
03

Dane z dokumentów

Faktury, zamówienia i PDF-y od dostawców przepisane do arkusza albo systemu. Bez ręcznego klepania.

zwykle 5-15 h / mies.
04

Opisy produktów i treści

Setki produktów z parametrów do gotowych opisów, spójnych ze sobą i napisanych pod frazy z Google.

przy 500 produktach: tygodnie
05

Podsumowania i notatki

Nagranie rozmowy albo długi wątek mailowy zamienione w kilka punktów i listę zadań.

zwykle 2-5 h / mies.
06

Raporty, które robisz w kółko

Cotygodniowe zestawienie z kilku miejsc w jednym pliku, w tej samej formie, samo w poniedziałek rano.

zwykle 2-6 h / mies.

Gdzie AI pomaga, a gdzie nie

03

Wokół tej technologii jest dużo hałasu, więc mówimy wprost: jest świetna w powtarzalnej robocie na tekście i danych, a słaba wszędzie tam, gdzie liczy się odpowiedzialność za decyzję.

✓

Tu działa dobrze

→Powtarzalna robota na tekście: segregowanie, streszczanie, przepisywanie
→Przekładanie nieuporządkowanych danych na tabelę
→Pierwsza wersja treści, którą ktoś potem sprawdza
→Wyłapywanie w stosie wiadomości tych naprawdę pilnych
→Robota, w której błąd jest tani i widoczny od razu
✕

Tu nie polecamy

→Decyzje, za które ktoś bierze odpowiedzialność prawną
→Doradztwo, w którym klient ufa konkretnej osobie
→Liczby, które muszą się zgadzać co do złotówki
→Dane wrażliwe: zdrowie, sprawy sądowe, dokumenty tożsamości
→Procesy, których sam jeszcze nie umiesz opisać krok po kroku

Zasada, której się trzymamy: przy każdej rzeczy, którą widzi klient albo urząd, ostatnie słowo ma człowiek. Automat przygotowuje, Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.

Jak to idzie

04 - proces

Nie przebudowujemy całej firmy. Bierzemy jedną czynność, uruchamiamy ją w dwa-trzy tygodnie i sprawdzamy na prawdziwych danych, czy naprawdę oszczędza czas.

01

Konsultacja

Opowiadasz, co robisz ręcznie. Wybieramy jedną rzecz z największym stosunkiem zysku do trudności.

30 min, bezpłatnie
02

Opis procesu

Rozpisujemy krok po kroku, co się dzieje dziś. Zwykle w tym momencie widać, co da się uprościć bez AI.

2-4 dni
03

Budowa i podłączenie

Automat, integracje ze skrzynką, formularzem albo arkuszem, logi i miejsce, w którym zatwierdzasz wynik.

1-2 tyg.
04

Testy na Twoich danych

Uruchamiamy równolegle z ręczną robotą i porównujemy wyniki. Bez tego nie oddajemy niczego.

1-2 tyg.
05

Przekazanie i nadzór

Krótkie szkolenie, dostępy na Ciebie, potem miesięczny przegląd, jak automat sobie radzi.

dalej w toku

Trzy zakresy pracy

05 - wycena

Kwota zależy od tego, ile systemów trzeba połączyć i jak nieuporządkowane są dane wejściowe. Dostajesz ją po bezpłatnej konsultacji, na piśmie, razem z oszacowaniem, ile godzin miesięcznie ma to zdjąć. Do tego dochodzi koszt samych modeli - rozliczany co miesiąc, zwykle kilkadziesiąt złotych, i mówimy o tym z góry.

zakres 01

Jedna automatyzacja

Jedna konkretna czynność, którą powtarzasz co tydzień.
→Opis procesu i wybór zakresu
→Jedna integracja: skrzynka, formularz lub arkusz
→Panel do zatwierdzania
→Testy na prawdziwych danych
2-3 tygodnieWyceń →
najczęściej wybierane

Obsługa zapytań

Cała ścieżka od zapytania klienta do odpowiedzi.
→Segregowanie i priorytety
→Gotowe odpowiedzi do zatwierdzenia
→Powiadomienia o pilnych sprawach
→Zapis wszystkiego w jednym miejscu
→Miesięczny przegląd jakości
4-6 tygodniWyceń →
zakres 03

Kilka procesów

Firma, w której ręcznej roboty jest w kilku miejscach.
→Przegląd całej ręcznej roboty
→Wdrożenia po kolei, nie naraz
→Integracje między systemami
→Stały nadzór i poprawki
od 2 miesięcyWyceń →
06 - po wdrożeniu

Automat trzeba pilnować

Modele się zmieniają, Twoja firma też - inne produkty, inne pytania od klientów, inny format faktur. Automatyzacja bez nadzoru po kilku miesiącach zaczyna mylić się w ciszy, a to gorsze niż jej brak.

Porozmawiajmy o Twoim przypadku
01
Miesięczny przegląd jakości
Sprawdzamy próbkę wyników i pokazujemy, gdzie automat się pomylił.
02
Poprawki, gdy firma się zmienia
Nowa usługa, inny format faktur, inne pytania klientów - automat trzeba douczyć.
03
Kontrola kosztów modeli
Pilnujemy, żeby rachunek za użycie nie rósł bez powodu, i mówimy, gdy taniej da się to samo.
04
Wyłączenie bez żalu
Jeśli automatyzacja przestaje mieć sens, mówimy to i wyłączamy. Dostępy i dane zostają Twoje.
07 - start

Policzmy, ile
godzin odzyskasz

Bezpłatna rozmowa, 30 minut. Opowiadasz, co robisz ręcznie w każdym tygodniu, my mówimy, co da się z tego zdjąć, ile to potrwa i czy w ogóle warto. Czasem odpowiedź brzmi: wystarczy poprawić formularz na stronie.

✓Zaczynamy od jednej czynności, nie od przebudowy firmy
✓Powiemy, jeśli wystarczy lepszy formularz albo szablon maila
✓Koszt modeli i realny czas oszczędności podajemy z góry
kontakt@gold-media.com.pl
Wrocław · Dzierżoniów · online, cała Polska
Bez zobowiązań · odpowiadamy w 24 h

Częste pytania

08 - FAQ

Tym, że nie musisz nic wklejać ani pamiętać, żeby to zrobić. Automatyzacja siedzi między Twoją skrzynką, formularzem na stronie i arkuszem - sama odbiera nowe zapytanie, przetwarza je i podkłada Ci wynik do zatwierdzenia. Czat wymaga człowieka przy klawiaturze, automatyzacja nie.

Nie, jeśli tego nie chcesz - i domyślnie tego nie robimy. Standardowo automat przygotowuje odpowiedź i czeka na Twoje jedno kliknięcie. Pełne wysyłanie bez nadzoru włączamy tylko przy prostych, powtarzalnych sprawach, i dopiero gdy sam zobaczysz, że wyniki są dobre.

Ustalamy przed startem, co w ogóle wychodzi z Twojej firmy i do jakiego dostawcy. Dane osobowe da się w wielu przypadkach usuwać albo zamieniać przed wysłaniem do modelu. Jeśli sprawa dotyczy danych wrażliwych, powiemy wprost, że automatyzacja nie jest tego warta.

Wycena po bezpłatnej konsultacji, na piśmie, razem z oszacowaniem, ile godzin miesięcznie ma to zdjąć. Osobno dochodzi koszt samych modeli, rozliczany co miesiąc według użycia - przy typowej automatyzacji dla małej firmy zwykle kilkadziesiąt złotych. Mówimy o tym z góry, żeby nie było zaskoczenia na drugim rachunku.

Pojedyncza automatyzacja to zwykle dwa do trzech tygodni od decyzji, w tym testy na Twoich prawdziwych danych. Nie zaczynamy od pięciu procesów naraz - jeden, sprawdzony, potem następny.

Będzie się mylić, tylko rzadko - dlatego każdy proces ma człowieka na końcu i logi, w których widać, co zostało zrobione. Jeśli po miesiącu widzimy, że wynik nie jest wystarczająco dobry, mówimy to i albo poprawiamy, albo wyłączamy. Nie każemy Ci płacić za coś, czego nie da się zaufać.

Tak. Najczęściej trafiają do nas klienci, dla których wcześniej zrobiliśmy stronę, ale automatyzacja nie wymaga, żebyśmy cokolwiek u Ciebie budowali. Potrzebujemy tylko dostępu do tego, co ma zostać połączone.

Wypełnij formularz — odezwiemy się w ciągu kilku godzin, żeby umówić rozmowę.
Wypełnij formularz — odezwiemy się w ciągu kilku godzin, żeby umówić rozmowę.
Przewijanie do góry